הטמעת מערכת MONDAY.COM בארגון שלכם – 6 שלבים פשוטים ומהירים להצלחה
פגישת היכרות קצרה
בפגישה זו נכיר אחד את השני לעומק. נלמד על העסק שלכם, מהן המטרות המרכזיות שלכם, מהם התהליכים הקיימים ואילו אתגרים ונקודות כואבות אתם מתמודדים עימם. חשוב לנו להבין מה עובד היטב בעסק ומה דורש שיפור, על מנת שנוכל לתכנן את הטמעת המערכת באופן שיתאים בדיוק לצרכים הייחודיים שלכם.
הכרות עם MONDAY.COM ודמו על המערכת
בשלב זה נערוך היכרות מעמיקה עם המערכת ונבצע דמו מקיף. נציג לכם את הממשק, נדגים תכונות מרכזיות וכלים מתקדמים של monday.com, ונסביר כיצד ניתן לשלב אותם בתהליכי העבודה שלכם. נדגים כיצד ניתן לעקוב אחר פרויקטים, לנהל משימות, ולייעל את העבודה היומיומית באמצעות המערכת.
Kick Pff
בפגישה זו נתחיל את הפרויקט באופן רשמי. נגדיר יחד את מטרות הפרויקט, תכולת העבודה, לוחות הזמנים והתקציב. נדון בציפיות מכל בעלי העניין ונבטיח שהכול מובן וברור. נבצע תיאום ציפיות ונקבע פגישות תקופתיות למעקב ובקרה אחרי ההתקדמות.
אפיון מפורט
בשלב זה נבצע אפיון מפורט ומעמיק של הצרכים והתהליכים שלכם. נבין מה הדרישות המדויקות שלכם מהממשק ומהמערכת, ונגדיר כיצד ניתן ליישם אותם בצורה האופטימלית ב-monday.com. נבחן את כל השלבים והתהליכים הקיימים בעסק, נבצע מיפוי מדויק ונבנה תוכנית פעולה להתאמה מושלמת של המערכת לצרכים שלכם.
יישום
בשלב זה נתחיל את יישום המערכת בפועל. נבנה את התהליכים והמשימות במערכת, נוסיף את הנתונים הדרושים וניצור דוחות וכלים מותאמים אישית לשימוש יומיומי. נבצע בדיקות יסודיות ונבטיח שהמערכת פועלת בצורה חלקה ועומדת בכל הדרישות. נכשיר את הצוותים ונספק כלים והדרכות לשימוש יעיל במערכת.
עליה לאוויר 🚀
בשלב זה נעלה את המערכת לאוויר ונתחיל להשתמש בה בפועל. נספק ליווי צמוד במהלך השימוש הראשוני, נענה על שאלות, ונבצע התאמות נוספות לפי הצורך. נהיה זמינים לכל בקשה או בעיה ונמשיך לתמוך בכם כדי להבטיח שהמערכת פועלת בצורה חלקה ומספקת את כל הצרכים שלכם. בנוסף, נבצע פגישות ביקורת תקופתיות לוודא שהכול מתנהל כמתוכנן ושאתם מקבלים את הערך המרבי מהמערכת.
אז למה לבחור בנו לפרויקט כל כך חשוב?
כי מעבר לטכנולוגיה, אנו מבינים תהליכים עסקיים לעומק. עם ניסיון רב בעבודה בחברות מובילות במשק כמו שטראוס מים (תמי 4), מימון ישיר, קבוצת פז, ותחומים מגוונים כגון שיווק, דיגיטל, שירות לקוחות, מכירות, כספים, מחלקה משפטית, ניהול סיכונים ושרשרת אספקה, אנו מביאים הבנה עסקית מעמיקה. אנו יודעים כיצד לאפיין ולבנות תהליכים עסקיים מורכבים בצורה פשוטה ויעילה, ולהטמיע מערכת שמספקת את כל הצרכים שלכם תוך שמירה על פשטות וגמישות, כך שתהווה מנוף לצמיחה ולהתפתחות עתידית של העסק שלכם.